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Conozca los cuatro pilares DIGIFILE para implementar un SGDEA confiable y garantizar su continuidad hacia OAIS. La implementación de un SGDEA no consiste solamente en instalar un repositorio documental o digitalizar archivos. Para gestionar expedientes electrónicos confiables, las organizaciones deben integrar los procesos que producen los documentos, garantizar sus características archivísticas, implementar requisitos funcionales verificables […] |
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De la Ventanilla Única de Procesos a la conformación automática y controlada del expediente. Descubra cómo integrar IA, BPM y SGDEA para clasificar documentos, activar procesos y conformar expedientes automáticamente. Recibir documentos digitalmente no significa que el proceso esté automatizado. En muchas organizaciones todavía es necesario revisar archivos manualmente, identificar el trámite, clasificar documentos, extraer […] |
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DEA, requisitos funcionales y Hoja de Ruta del AGN aplicados a la operación documental. Conozca cómo convertir requisitos archivísticos en funcionalidades, controles, evidencias y mejora continua. Un SGDEA no debe limitarse a almacenar documentos. Debe garantizar que estos conserven su contexto, clasificación, integridad, trazabilidad y vínculo con las funciones y actividades que les dieron origen. […] |
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