De la Ventanilla Única de Procesos a la conformación automática y controlada del expediente.
Descubra cómo integrar IA, BPM y SGDEA para clasificar documentos, activar procesos y conformar expedientes automáticamente.
Recibir documentos digitalmente no significa que el proceso esté automatizado.
En muchas organizaciones todavía es necesario revisar archivos manualmente, identificar el trámite, clasificar documentos, extraer datos, crear expedientes, validar soportes, asignar responsables y controlar información faltante.
La Ventanilla Única de Procesos de DIGIFILE amplía el concepto tradicional de ventanilla documental: no se limita a recibir y radicar. Identifica el asunto, activa el proceso correspondiente, organiza sus documentos y controla la gestión hasta su cierre.
En este webinar mostraremos cómo DIGIFILE IA puede clasificar documentos, extraer datos relevantes, detectar inconsistencias y apoyar la toma de decisiones.
A su vez, DIGIFILE BPM coordina las tareas, reglas, aprobaciones, alertas y excepciones, mientras DIGIFILE SGDEA conforma y mantiene el expediente electrónico con sus metadatos, tipos documentales, trazabilidad y controles archivísticos.
Este enfoque permite llevar a la práctica dos pilares fundamentales de la implementación del SGDEA:
La Ventanilla Única de Procesos.
La gestión documental integrada desde el diseño de la automatización.
Además, explicaremos cómo DIGIFILE Governance 30301 transforma la operación diaria en indicadores, riesgos, hallazgos y acciones de mejora.
En este webinar conocerá
Cómo recibir documentos desde web, correo, formularios y otros sistemas.
Cómo identificar automáticamente el proceso o trámite.
Cómo clasificar documentos y extraer información mediante IA.
Cómo crear y conformar expedientes electrónicos automáticamente.
Cómo controlar documentos obligatorios y faltantes.
Cómo gestionar tareas, devoluciones, aprobaciones y excepciones.
Cómo medir tiempos, reprocesos, niveles de servicio y riesgos operativos.
Cómo auditar las decisiones apoyadas por IA.
Descubra cómo pasar del documento digital al expediente electrónico inteligente.
