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SUMMARY:Expedientes electrónicos inteligentes: IA y BPM para automatizar la gestión documental
DESCRIPTION:De la Ventanilla Única de Procesos a la conformación automática y controlada del expediente. \nDescubra cómo integrar IA\, BPM y SGDEA para clasificar documentos\, activar procesos y conformar expedientes automáticamente. \nRecibir documentos digitalmente no significa que el proceso esté automatizado. \nEn muchas organizaciones todavía es necesario revisar archivos manualmente\, identificar el trámite\, clasificar documentos\, extraer datos\, crear expedientes\, validar soportes\, asignar responsables y controlar información faltante. \nLa Ventanilla Única de Procesos de DIGIFILE amplía el concepto tradicional de ventanilla documental: no se limita a recibir y radicar. Identifica el asunto\, activa el proceso correspondiente\, organiza sus documentos y controla la gestión hasta su cierre. \nEn este webinar mostraremos cómo DIGIFILE IA puede clasificar documentos\, extraer datos relevantes\, detectar inconsistencias y apoyar la toma de decisiones. \nA su vez\, DIGIFILE BPM coordina las tareas\, reglas\, aprobaciones\, alertas y excepciones\, mientras DIGIFILE SGDEA conforma y mantiene el expediente electrónico con sus metadatos\, tipos documentales\, trazabilidad y controles archivísticos. \nEste enfoque permite llevar a la práctica dos pilares fundamentales de la implementación del SGDEA: \nLa Ventanilla Única de Procesos. \nLa gestión documental integrada desde el diseño de la automatización. \nAdemás\, explicaremos cómo DIGIFILE Governance 30301 transforma la operación diaria en indicadores\, riesgos\, hallazgos y acciones de mejora. \nEn este webinar conocerá  \nCómo recibir documentos desde web\, correo\, formularios y otros sistemas. \nCómo identificar automáticamente el proceso o trámite. \nCómo clasificar documentos y extraer información mediante IA. \nCómo crear y conformar expedientes electrónicos automáticamente. \nCómo controlar documentos obligatorios y faltantes. \nCómo gestionar tareas\, devoluciones\, aprobaciones y excepciones. \nCómo medir tiempos\, reprocesos\, niveles de servicio y riesgos operativos. \nCómo auditar las decisiones apoyadas por IA. \nDescubra cómo pasar del documento digital al expediente electrónico inteligente.
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