Conozca los cuatro pilares DIGIFILE para implementar un SGDEA confiable y garantizar su continuidad hacia OAIS.
La implementación de un SGDEA no consiste solamente en instalar un repositorio documental o digitalizar archivos. Para gestionar expedientes electrónicos confiables, las organizaciones deben integrar los procesos que producen los documentos, garantizar sus características archivísticas, implementar requisitos funcionales verificables y asegurar su continuidad durante todo el ciclo de vida.
En este webinar presentaremos el Modelo DIGIFILE de Implementación Integral del SGDEA, basado en cuatro pilares:
Ventanilla Única de Procesos, para integrar canales, trámites, documentos y responsables. Documento Electrónico de Archivo DEA, para garantizar autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad. Modelo de Requisitos MoReq, para incorporar controles funcionales y no funcionales dentro del SGDEA. Hoja de Ruta para la gestión de documentos en el marco de la automatización, para integrar la gestión documental desde el diseño de los procesos y sistemas institucionales.
También mostraremos cómo los expedientes que finalizan su etapa de gestión pueden transferirse hacia un entorno de preservación digital basado en el modelo OAIS —ISO 14721, conservando sus documentos, metadatos, contexto, estructura y evidencias.
Finalmente, explicaremos cómo DIGIFILE Governance 30301 permite gobernar todo el ciclo mediante riesgos, indicadores, auditorías y acciones de mejora continua.
En este webinar conocerá
Cómo se relacionan procesos, documentos y expedientes electrónicos.
Los cuatro pilares DIGIFILE para implementar un SGDEA.
La diferencia entre gestión documental y preservación digital.
Cómo se realiza la continuidad desde el SGDEA hacia OAIS.
El papel de los paquetes SIP, AIP y DIP.
Cómo gobernar el ciclo de vida documental mediante riesgos, indicadores y evidencias.
Conozca cómo gestionar hoy los expedientes electrónicos y preservarlos para el futuro.
