DEA, requisitos funcionales y Hoja de Ruta del AGN aplicados a la operación documental.
Conozca cómo convertir requisitos archivísticos en funcionalidades, controles, evidencias y mejora continua.
Un SGDEA no debe limitarse a almacenar documentos. Debe garantizar que estos conserven su contexto, clasificación, integridad, trazabilidad y vínculo con las funciones y actividades que les dieron origen.
Para lograrlo, la organización necesita articular tres componentes esenciales:
La correcta conformación y gestión del Documento Electrónico de Archivo DEA, garantizando autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.
La implementación y evaluación de los requisitos funcionales y no funcionales establecidos en el Modelo de Requisitos MoReq para el SGDEA.
La incorporación de la gestión documental dentro de los procesos y sistemas de información, siguiendo la Hoja de Ruta para la gestión de documentos en el marco de la automatización del Archivo General de la Nación.
En este webinar revisaremos cómo estos principios se convierten en operaciones concretas: clasificación documental, metadatos, expedientes, roles, permisos, auditoría, versiones, retención, transferencias y disposición final.
No abordaremos MoReq como una lista teórica de requisitos. Mostraremos cómo convertir cada exigencia relevante en una funcionalidad, un control y una evidencia verificable dentro de la plataforma DIGIFILE.
También presentaremos el aporte de DIGIFILE Governance 30301 para evaluar riesgos, conservar evidencias, realizar auditorías, gestionar hallazgos y mantener un proceso permanente de mejora del SGDEA.
En este webinar conocerá
La diferencia entre un archivo digital y un Documento Electrónico de Archivo.
Cómo garantizar autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.
Cómo aplicar requisitos MoReq a expedientes y documentos.
Cómo gestionar clasificación, TRD, metadatos y vínculos archivísticos.
Cómo controlar accesos, versiones, eventos y modificaciones.
Cómo integrar gestión documental y automatización.
Cómo construir matrices de requisitos y evidencias.
Cómo gestionar riesgos, auditorías, hallazgos y planes de mejora.
Conozca cómo convertir los requisitos archivísticos en controles reales y verificables.
