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SUMMARY:MoReq en la práctica: cómo construir un SGDEA confiable y verificable
DESCRIPTION:DEA\, requisitos funcionales y Hoja de Ruta del AGN aplicados a la operación documental. \nConozca cómo convertir requisitos archivísticos en funcionalidades\, controles\, evidencias y mejora continua. \nUn SGDEA no debe limitarse a almacenar documentos. Debe garantizar que estos conserven su contexto\, clasificación\, integridad\, trazabilidad y vínculo con las funciones y actividades que les dieron origen. \nPara lograrlo\, la organización necesita articular tres componentes esenciales: \nLa correcta conformación y gestión del Documento Electrónico de Archivo DEA\, garantizando autenticidad\, integridad\, fiabilidad y disponibilidad. \nLa implementación y evaluación de los requisitos funcionales y no funcionales establecidos en el Modelo de Requisitos MoReq para el SGDEA. \nLa incorporación de la gestión documental dentro de los procesos y sistemas de información\, siguiendo la Hoja de Ruta para la gestión de documentos en el marco de la automatización del Archivo General de la Nación. \nEn este webinar revisaremos cómo estos principios se convierten en operaciones concretas: clasificación documental\, metadatos\, expedientes\, roles\, permisos\, auditoría\, versiones\, retención\, transferencias y disposición final. \nNo abordaremos MoReq como una lista teórica de requisitos. Mostraremos cómo convertir cada exigencia relevante en una funcionalidad\, un control y una evidencia verificable dentro de la plataforma DIGIFILE. \nTambién presentaremos el aporte de DIGIFILE Governance 30301 para evaluar riesgos\, conservar evidencias\, realizar auditorías\, gestionar hallazgos y mantener un proceso permanente de mejora del SGDEA. \nEn este webinar conocerá \nLa diferencia entre un archivo digital y un Documento Electrónico de Archivo. \nCómo garantizar autenticidad\, integridad\, fiabilidad y disponibilidad. \nCómo aplicar requisitos MoReq a expedientes y documentos. \nCómo gestionar clasificación\, TRD\, metadatos y vínculos archivísticos. \nCómo controlar accesos\, versiones\, eventos y modificaciones. \nCómo integrar gestión documental y automatización. \nCómo construir matrices de requisitos y evidencias. \nCómo gestionar riesgos\, auditorías\, hallazgos y planes de mejora. \nConozca cómo convertir los requisitos archivísticos en controles reales y verificables.
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