Automatización y gestión documental de procesos con QuoShare (sobre Microsoft SharePoint) - 21 de abril de 2016 - TecnoWebinars.com

En este evento online gratuito podrá conocer de cerca las principales funcionalidades de automatización y gestión documental de procesos que le ofrece QuoShare, solución desarrollada por Quonext sobre la base de Microsoft SharePoint.

Vea cómo puede diseñar y ejecutar con gran facilidad los diferentes procesos de su organización, diseñando los formatos-formularios y definiendo su ciclo de cumplimentación a través de un motor de workflow parametrizable. Además descubrirá  el  mecanismo de cumplimentación de dichos formatos y las amplias posibilidades de consulta de los formatos almacenados en el histórico. .

Entre los principales características de esta solución de automatización y gestión documental de Procesos, destacan los siguientes:  

• Definción de la estructura/secciones y campos de cada formato según el estándar de SharePoint.

• Motor de workflow que permite especificar para cada registro el flujo de aprobación/validación que va a seguir en su fase de cumplimentación

• Flujos de aprobación sin límites de pasos

• Posibilidad de delegación de acciones en otros usuarios.

• Envío de notificaciones de correo a los poseedores del registro

• Clasificación y agrupación de los los formatos y registros por diversos criterios

• Flexibilidad en la codificación de los registros cumplimentados

• Anexo de archivos de cualquier tipo en las secciones del registro

• Gestión de accesos a los registros cumplimentados

• Histórico de registros cumplimentados

• Exportación a Excel de la información de los registros para su explotación estadística

• Acceso a través de los navegadores de internet compatibles con SharePoint

• Integración con el directorio activo de la organización