En el día de la Gestión Documental trataremos de ponernos al día de lo que está ocurriendo en el viejo pero siempre actual mundo de la Gestión Documental.
Durante más de 12 horas podrá informarse de las nuevas tendencias, opciones y posibilidades en materia de Gestión Documental.
Gestionar bien un proyecto es una cuestión de soluciones.
ITM Platform integra todas. Y una de ellas es la gestión de documentos:
Todo está recopilado en un mismo lugar. La documentación que se incorpora a ITM Platform, se puede ir actualizando, y se puede organizar por tareas, proyectos, programas, equipos o departamentos, para recurrir a ella ágilmente. Y para compartirla cuando convenga, con clientes, proveedores y personal.
R2 Docuo es el software profesional de Gestión Documental que se ofrece exclusivamente en la nube y que ha revolucionado el mercado cloud con una política de precios capaz de adaptarse desde PYMES de 3 empleados (con planes de 15,00 €/mes y cuentas ilimitadas) a grandes empresas como FNAC, NOKIA o Elecnor que gestionan miles de archivos desde diferentes puntos del globo.
La sencillez de uso como herramienta para almacenar y compartir archivos, unida a las potentes características de Gestión Documental y Workflow para usuarios más avanzados, convierten R2 Docuo en una solución capaz de encajar en los más diversos escenarios.
Su concepción gráfica y sencilla del Workflow documental ha seducido a jefes de departamento y directores IT en distintas organizaciones.
Durante la ponencia veremos una demostración completa de la versión actual 1.5 "Team jump".
- Controla y gestiona el acceso a los documentos confidenciales de la organización
- Internamente y también y fuera de la empresa
- Evita fugas de información de ex-empleados o colaboradores
- Protege la Propiedad Intelectual y cumple de forma fácil y efectiva la Ley de Protección de Datos
- Comparte los documentos de manera segura a través de cualquier canal y benefíciate de los servicios en la nube con tranquilidad y seguridad
La calidad de un sistema de gestión documental es directamente proporcional a la calidad de los datos que almacena. Para la calidad de los procesos, de la atención a los clientes y el cumplimiento normativo es crucial asegurar que la información que consta en los sistemas coincida con la de los documentos almacenados . La tecnología documental de IPSA permite la validación automática de datos que dependen de documentos, comparando los metadatos con los extraidos de los documentos. Así, es posible depurar y validar la calidad de los datos de la gestión documental, en segundos y con garantías.
Compañías de los sectores financiero, automoción y consumo han automatizado en sólo 3 meses sus sistemas de Calidad de Datos incrementando ingresos y consiguiendo una drástica reducción de tiempo y costes con validaciones online.
IPSA es una empresa con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones y tecnología de imágenes para el procesamiento de volúmenes masivos de documentos en papel. La tecnología de IPSA comprende herramientas para un enfoque profesional, masivo y seguro de la digitalización de documentos, importación/exportación de registros electrónicos, gestión documental, workflow de producción, así como la seguridad y trazabilidad de los documentos, los datos y los usuarios.
La Gestión documental no sólo se basa en documentos y bibliotecas, parte fundamental son las personas involucradas en su gestión y tratamiento, pudiendo definirse éstas en múltiples criterios como pueden ser las Clase o tipos de documentos. Es por ello, que de forma dinámica, se van a definir y aplicar los flujos que correspondan en cada situación:
Flujos de Aprobación
Flujos de Revisión
Flujos de Distribución
Flujos de Archivo
Flujos de Modificación y Revisión etc y otros muchos flujos que influyen y afectan para poder disponer y gestionar un perfecto Control Documental.
Parte de estos flujos entre bibliotecas, documentos y personas, grupos, roles o Departamentos afectados, podremos mostrarlos y representarlos en nuestra presentación
Sólo OnBase administra contenido, casos y procesos en una sola plataforma y en una base de datos, uniendo todos sus sistemas y contenido más importantes. Descubra OnBase de Hyland.
DocuWare es un software de sistema de gestión documental con tecnología avanzada para la gestión de contenido empresarial profesional. Al poder acceder a la información valiosa que contienen los documentos, en el lugar y el momento exacto en que lo necesita, puede optimizar sus prácticas empresariales.
DocuWare archiva automáticamente los documentos según los criterios que fije, independientemente de su fuente o su formato. Esto significa que puede archivar, compartir y gestionar documentos, tanto en papel como electrónicos, como correspondencia, registros, mensajes de correo electrónico o CAD de forma fácil y segura, desde un archivador de documentos central.
DocuWare reúne todos los requisitos para la integración en un entorno de TI que ya exista, y es compatible con las normas y los procedimientos de los sistemas de empresas y oficinas.
Las funciones de gestión de registros adicionales garantizan que el acceso a los documentos es seguro y está controlado y registrado en todo momento. DocuWare cuenta con funciones de flujo de trabajo, de acceso web y de integración universal mejoradas, y ofrece todas las herramientas que necesita para una gestión eficaz del contenido empresarial.
Los usuarios avanzados valoran las posibilidades que ofrece, y los administradores que es asequible y fácil de usar.
Athento -Smart Document Management- incorpora tecnología puntera como Machine Learning, Semántica y Procesamiento de la Imagen para automatizar procesos relacionados con la captura de documentos, su gestión y todas aquellas operaciones necesarias para cubrir el ciclo de vida completo de los documentos.
Athento cuenta con más de 100 clientes en Europa, África y América. Además, cuenta con una amplia red de partners autorizados, y es el producto elegido por instituciones como el Grupo Día, Leroy Merlin o la Dirección General de Tráfico de España para gestionar sus documentos.
Athento se compone principalmente de 2 grandes módulos:
Athento ECM (Gestión Documental)
Athento Smart Engine (Captura de Documentos)
SoftExpert ECM es una solución poderosa y flexible que automatiza los procesos orientados a los contenido generados en cualquier organización.
Al combinar los recursos de ECM con una poderosa solución de gestión de procesos de negocios (BPM), seguridad y auditoría, SoftExpert ECM provee una sólida infraestructura de gestión de los contenidos empresariales administrando y garantizando de manera integrada, independientemente del tipo de soporte (físico o digital) , las prácticas de gobernanza existentes en cualquier organización.
El Gestor Documental como herramienta para optimizar y automatizar la gestión de información y datos según la Norma ISO 9001:2015:
Gestión documental y BPM no tienen porque existir en universos diferentes. Con una demo práctica como hilo conductor, vamos a mostrar cómo incluso pueden ser lo mismo, brindando al usuario todas las funcionalidades que necesita para su trabajo diario. Doxis4 se caracteriza, por un lado, por su facilidad de uso y, por el otro, por sus las capacidades de integración en entornos ERP, Office, Exchange&Sharepoint, y el nivel de seguridad y escalabilidad que requieren las organizaciones de hoy en día.
SER o no SER…. es la cuestión, también en ECM.
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