Gestión Documental de Obras en Constructoras e Ingenierías con Sharepoint - 30 de junio de 2015 - TecnoWebinars.com

¿Desea  agilizar el gran volumen de información que genera la actividad su empresa de   construcción (documentos, tareas, calendarios)? ¿Le gustaría simplificar,   entre otros, los procesos asociados a licitaciones y accidentes / incidentes   en Obras? ¿Quiere aumentar la colaboración entre sus empleados y con  compañías subcontradas gracias a un Portal web?

Le invitamos a inscribirse al evento online en él le mostraremos QuoShare Obras, la solución de gestión documental de obras para empresas del sector de la construcción   desarrollada por Quonext sobre la plataforma colaborativa SharePoint de Microsoft.

Este completo software destaca también por su integración con las herramientas de gestión (ERP y CRM), planificación (Microsoft Project), ofimática (Office) y mensajería (Outlook) de su organización. Además facilita la implementación de diferentes metodologías. 

Otros módulos de la herramienta que componen la solución QuoShare Obras permiten coordinar la actividad de las diferentes empresas subcontratadas y disponer de un portal web para cada Obra, así como gestionar no confomidades y reclamaciones junto a auditorías.

Entre otros beneficios de este software de gestión documental orientado a empresas constructoras, se destacan los siguientes:

-Recursos para el almacenamiento, clasificación y catalogación de cualquier tipo de documentación asociada a la obra (presupuestos, licitaciones, seguros, planos, recibos, etc.).

-Control de versiones, aplicación de flujos de trabajo de aprobación o validación así como niveles de seguridad.

-Controles de bloqueo y desbloqueo de documentos para favorecer su edición controlada.

-Recursos para el almacenamiento de imágenes o logotipos con amplias opciones de presentación.

-Recursos para compartir enlaces a páginas web de amplio uso para facilitar el acceso a las mismas.

-Gestión de alertas sobre los diferentes elementos para informar a los usuarios de los cambios que se produzcan, lo que favorece la comunicación y la coordinación.

-Amplias capacidades de búsqueda de la información por diferentes mecanismos.