Jueves, 7 de mayo de 2026, de 10.00 a 11.00 hs Horario de Ohio (US)
Webinar en español
Aldextra, consultora/integradora especializada en Workforce Management y con sede en Barcelona, distribuye y personaliza en exclusiva en España y Latinoamérica el software alemán para Worforce Management Plano WFM.
En este webinar/taller hará una introducción a las funcionalidades del software y realizará una demostración práctica. El taller tiene como objetivo explicar el funcionamiento y la aplicación práctica de la inteligencia artificial en la gestión de cuadrantes y jornadas laborales. A través de la plataforma plano WFM, se analizarán los siguientes módulos y procesos
1. Dashboard
Se mostrará cómo organizar los datos más relevantes de la planificación mediantepaneles configurables para cada responsable. El escritorio interactivo permite visualizarlos últimos planes abiertos, ausencias y permisos pendientes, reporting gráfico, índicesde absentismo y otros indicadores clave que facilitan el trabajo diario del planificador.
2. Generación de Previsiones (Forecasting)
Se explicará cómo el sistema analiza datos históricos de actividad para determinar lacarga de trabajo futura. Se mostrará cómo estas previsiones permiten calcular el númeroexacto de empleados y perfiles necesarios en cada día o franja horaria, evitando tanto elexceso de personal como la falta de cobertura.
3. Automatización de Cuadrantes
Se detallará el proceso de creación automática de turnos. El software procesa múltiplesvariables simultáneamente para generar la propuesta más eficiente, considerando:
Cumplimiento normativo — Aplicación automática de convenios colectivos,descansos legales y límites de horas.
Habilidades y competencias — Asignación de tareas según perfiles ycapacidades específicas.
Equidad y preferencias — Balanceo de turnos rotativos y atención a solicitudesde los empleados.
Además, se explicará cómo el módulo de optimización Optimizer utiliza algoritmosinteligentes para combinar carga de trabajo, preferencias, restricciones, reglas, ausenciasplanificadas y horas objetivo/máximas.
4. Planificación intradía
Se mostrarán diferentes visualizaciones de la planificación por horas o fracciones detiempo, incluyendo tareas, actividades o ubicaciones asignadas en cada momento.También se visualizarán elementos dentro del turno como visitas médicas, horas deformación u otros eventos.
5. Integración del Control de Presencia/Asistencia
Se demostrará cómo la planificación de turnos y el control de presencia conviven en unúnico sistema “todo en uno”. El software compara la planificación prevista con losfichajes reales, evaluando automáticamente tolerancias, excesos o déficits de asistenciay aplicando las reglas legales y corporativas necesarias para el cálculo de variables enNómina.
Esto reduce significativamente la carga administrativa y evita el uso de hojasExcel complementarias.
6. Gestión de Ausencias y Vacaciones
Se describirá el flujo de trabajo para la gestión de permisos y vacaciones. El sistemaautomatiza las solicitudes aplicando reglas de negocio que garantizan la continuidadoperativa. También permite realizar simulaciones de planificación antes de aprobarvacaciones para maximizar la eficiencia y la cobertura.
Se mostrará la facilidad para identificar personal disponible mediante filtrosinteligentes, así como el uso del asistente de Pooling, que permite enviar solicitudesinternas de cobertura a empleados o a grupos de empleados mediante notificacionespush en el móvil.
7. Comunicación con el Empleado:
Myplano (el portal de turnos en elmóvil)Se presentará el portal del empleado Myplano y su integración con el motor deplanificación. El portal permite realizar fichajes, consultar el calendario de turnos(semanal, mensual o anual) y gestionar solicitudes de permisos mediante un workflowmultinivel. Se explicará cómo la comunicación bidireccional —como cambios de turnoo actualización de disponibilidad— se refleja en tiempo real en la planificación global.
8. Análisis de Eficiencia y Costes Laborales
Se mostrará cómo la herramienta permite realizar un seguimiento presupuestario entiempo real, supervisando el coste laboral derivado de la planificación y de los cambiosrealizados. Se explicará cómo la IA ayuda a identificar desviaciones presupuestarias yoptimizar el uso de horas extras o personal externo.
