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SUMMARY:Del SGDEA a la Preservación Digital: el ciclo completo del expediente electrónico
DESCRIPTION:Conozca los cuatro pilares DIGIFILE para implementar un SGDEA confiable y garantizar su continuidad hacia OAIS. \nLa implementación de un SGDEA no consiste solamente en instalar un repositorio documental o digitalizar archivos. Para gestionar expedientes electrónicos confiables\, las organizaciones deben integrar los procesos que producen los documentos\, garantizar sus características archivísticas\, implementar requisitos funcionales verificables y asegurar su continuidad durante todo el ciclo de vida. \nEn este webinar presentaremos el Modelo DIGIFILE de Implementación Integral del SGDEA\, basado en cuatro pilares: \nVentanilla Única de Procesos\, para integrar canales\, trámites\, documentos y responsables. Documento Electrónico de Archivo DEA\, para garantizar autenticidad\, integridad\, fiabilidad y disponibilidad. Modelo de Requisitos MoReq\, para incorporar controles funcionales y no funcionales dentro del SGDEA. Hoja de Ruta para la gestión de documentos en el marco de la automatización\, para integrar la gestión documental desde el diseño de los procesos y sistemas institucionales. \nTambién mostraremos cómo los expedientes que finalizan su etapa de gestión pueden transferirse hacia un entorno de preservación digital basado en el modelo OAIS —ISO 14721\, conservando sus documentos\, metadatos\, contexto\, estructura y evidencias. \nFinalmente\, explicaremos cómo DIGIFILE Governance 30301 permite gobernar todo el ciclo mediante riesgos\, indicadores\, auditorías y acciones de mejora continua. \nEn este webinar conocerá \nCómo se relacionan procesos\, documentos y expedientes electrónicos. \nLos cuatro pilares DIGIFILE para implementar un SGDEA. \nLa diferencia entre gestión documental y preservación digital. \nCómo se realiza la continuidad desde el SGDEA hacia OAIS. \nEl papel de los paquetes SIP\, AIP y DIP. \nCómo gobernar el ciclo de vida documental mediante riesgos\, indicadores y evidencias. \nConozca cómo gestionar hoy los expedientes electrónicos y preservarlos para el futuro.
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SUMMARY:Expedientes electrónicos inteligentes: IA y BPM para automatizar la gestión documental
DESCRIPTION:De la Ventanilla Única de Procesos a la conformación automática y controlada del expediente. \nDescubra cómo integrar IA\, BPM y SGDEA para clasificar documentos\, activar procesos y conformar expedientes automáticamente. \nRecibir documentos digitalmente no significa que el proceso esté automatizado. \nEn muchas organizaciones todavía es necesario revisar archivos manualmente\, identificar el trámite\, clasificar documentos\, extraer datos\, crear expedientes\, validar soportes\, asignar responsables y controlar información faltante. \nLa Ventanilla Única de Procesos de DIGIFILE amplía el concepto tradicional de ventanilla documental: no se limita a recibir y radicar. Identifica el asunto\, activa el proceso correspondiente\, organiza sus documentos y controla la gestión hasta su cierre. \nEn este webinar mostraremos cómo DIGIFILE IA puede clasificar documentos\, extraer datos relevantes\, detectar inconsistencias y apoyar la toma de decisiones. \nA su vez\, DIGIFILE BPM coordina las tareas\, reglas\, aprobaciones\, alertas y excepciones\, mientras DIGIFILE SGDEA conforma y mantiene el expediente electrónico con sus metadatos\, tipos documentales\, trazabilidad y controles archivísticos. \nEste enfoque permite llevar a la práctica dos pilares fundamentales de la implementación del SGDEA: \nLa Ventanilla Única de Procesos. \nLa gestión documental integrada desde el diseño de la automatización. \nAdemás\, explicaremos cómo DIGIFILE Governance 30301 transforma la operación diaria en indicadores\, riesgos\, hallazgos y acciones de mejora. \nEn este webinar conocerá  \nCómo recibir documentos desde web\, correo\, formularios y otros sistemas. \nCómo identificar automáticamente el proceso o trámite. \nCómo clasificar documentos y extraer información mediante IA. \nCómo crear y conformar expedientes electrónicos automáticamente. \nCómo controlar documentos obligatorios y faltantes. \nCómo gestionar tareas\, devoluciones\, aprobaciones y excepciones. \nCómo medir tiempos\, reprocesos\, niveles de servicio y riesgos operativos. \nCómo auditar las decisiones apoyadas por IA. \nDescubra cómo pasar del documento digital al expediente electrónico inteligente.
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SUMMARY:MoReq en la práctica: cómo construir un SGDEA confiable y verificable
DESCRIPTION:DEA\, requisitos funcionales y Hoja de Ruta del AGN aplicados a la operación documental. \nConozca cómo convertir requisitos archivísticos en funcionalidades\, controles\, evidencias y mejora continua. \nUn SGDEA no debe limitarse a almacenar documentos. Debe garantizar que estos conserven su contexto\, clasificación\, integridad\, trazabilidad y vínculo con las funciones y actividades que les dieron origen. \nPara lograrlo\, la organización necesita articular tres componentes esenciales: \nLa correcta conformación y gestión del Documento Electrónico de Archivo DEA\, garantizando autenticidad\, integridad\, fiabilidad y disponibilidad. \nLa implementación y evaluación de los requisitos funcionales y no funcionales establecidos en el Modelo de Requisitos MoReq para el SGDEA. \nLa incorporación de la gestión documental dentro de los procesos y sistemas de información\, siguiendo la Hoja de Ruta para la gestión de documentos en el marco de la automatización del Archivo General de la Nación. \nEn este webinar revisaremos cómo estos principios se convierten en operaciones concretas: clasificación documental\, metadatos\, expedientes\, roles\, permisos\, auditoría\, versiones\, retención\, transferencias y disposición final. \nNo abordaremos MoReq como una lista teórica de requisitos. Mostraremos cómo convertir cada exigencia relevante en una funcionalidad\, un control y una evidencia verificable dentro de la plataforma DIGIFILE. \nTambién presentaremos el aporte de DIGIFILE Governance 30301 para evaluar riesgos\, conservar evidencias\, realizar auditorías\, gestionar hallazgos y mantener un proceso permanente de mejora del SGDEA. \nEn este webinar conocerá \nLa diferencia entre un archivo digital y un Documento Electrónico de Archivo. \nCómo garantizar autenticidad\, integridad\, fiabilidad y disponibilidad. \nCómo aplicar requisitos MoReq a expedientes y documentos. \nCómo gestionar clasificación\, TRD\, metadatos y vínculos archivísticos. \nCómo controlar accesos\, versiones\, eventos y modificaciones. \nCómo integrar gestión documental y automatización. \nCómo construir matrices de requisitos y evidencias. \nCómo gestionar riesgos\, auditorías\, hallazgos y planes de mejora. \nConozca cómo convertir los requisitos archivísticos en controles reales y verificables.
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SUMMARY:Preservación digital inteligente: IA aplicada al modelo OAIS
DESCRIPTION:Detección de riesgos\, formatos\, integridad\, obsolescencia y preservación a largo plazo \nConozca cómo combinar OAIS\, inteligencia artificial y automatización para detectar riesgos\, verificar la integridad y preservar documentos digitales a largo plazo. \nAlmacenar un documento digital no garantiza que continúe siendo accesible\, íntegro e interpretable con el paso del tiempo. \nLos formatos pueden volverse obsoletos\, los archivos pueden alterarse\, los metadatos resultar insuficientes y las tecnologías necesarias para consultar la información pueden desaparecer. En muchos casos\, estos riesgos permanecen ocultos hasta que el documento ya no puede recuperarse o utilizarse adecuadamente. \nEn este webinar conocerá cómo aplicar inteligencia artificial al modelo OAIS ISO 14721 para identificar\, analizar y priorizar riesgos de preservación digital. \nMostraremos cómo DIGIFILE OAIS administra objetos digitales\, metadatos y paquetes de información SIP\, AIP y DIP; verifica la integridad de los archivos y registra evidencias de las acciones de preservación. \nTambién explicaremos cómo DIGIFILE IA puede apoyar: \nLa identificación y caracterización de formatos. \nLa detección de formatos desconocidos o en riesgo de obsolescencia. \nEl análisis de inconsistencias y anomalías. La clasificación de hallazgos. \nLa priorización de acciones de preservación. \nLa generación de alertas y recomendaciones. \nMediante DIGIFILE BPM\, los riesgos detectados pueden convertirse en procesos controlados de verificación\, migración\, restauración\, actualización de metadatos o generación de nuevas copias. \nFinalmente\, presentaremos cómo DIGIFILE Governance 30301 permite gobernar la preservación mediante indicadores\, responsables\, auditorías\, planes de tratamiento y acciones de mejora continua. \nLa preservación digital inteligente no espera a que la información sea inaccesible: identifica los riesgos\, prioriza las acciones y conserva evidencias de cada intervención.
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